Это вам не это! Понятно… (с)

Вопросом оснащения органов Федерального казначейства техническими и программными средствами в середине двухтысячных занимались очень активно.

В этот период на смену уже порядком устаревшим и шумным матричным принтерам, которые сотрудники ласково называли «вжикалки» или «трещотки», стали поступать новые высокоскоростные лазерные принтеры, которые могли напечатать за минуту больше, чем «вжикалка» выдавала за полчаса. Такое благолепие имело и обратную сторону: рабочие места стали утопать в ворохе черновиков… Однако теперь вместо треска принтеров стало слышно голоса людей, которым перестало требоваться кричать в сторону соседа, чтобы спросить что-либо.

В это время появились современные рабочие станции для сотрудников, нормальная локальная сеть, отдельные выделенные серверы для приложений и данных. Появилось отдельное помещение – серверная, в которой в виде шкафа находилось все необходимое оборудование для работы Отделения: маршрутизаторы, коммутаторы, внутренняя АТС, источник бесперебойного питания, способный поддерживать жизнедеятельность стойки с оборудованием более девяти часов. Все это в разы увеличило надежность и устойчивость работы Отделений, сделало их работу более продуктивной.

Вместе с техническим прогрессом незаметно подкрался к нам и программный: на замену достаточно ненадежного (в части сохранения результатов труда в силу своей архитектуры) программного комплекса «Смета F» в 2005 году началось внедрение программного комплекса «Центр КС», установленного на базе отдельного SQL сервера, построенного на передовой в то время архитектуре клиент – сервер. Компонентом этого решения стал еще один отдельный сервер СЭД, через который клиенты могли направлять платежные документы в Отделение, кто бы мог подумать, не вставая с рабочего места через модем! Таких чудес на уровне муниципалитетов не реализовывал ни один орган государственной власти в то время.

Справедливости ради нужно отметить, что такому чуду были рады не все. У сотрудников клиентов стала исчезать возможность «уйти в казначейство» на полдня. Ранее сотрудники Отделения не раз сталкивались с ситуацией, которую сейчас окрестили бы «мемом»: сотрудник Отделения звонит в организацию, просит пригласить к телефону, скажем, Анну Ивановну, на что следует ответ, что она ушла в казначейство еще с утра, и ничего не остается, как попросить человека на том конце провода передать ей, чтобы, как «придет из казначейства», позвонила в казначейство… Ну это, собственно, издержки производства, зато какие при этом развернулись перспективы! Нет такого количества бумаги на столах у сотрудников, их стало видно на рабочем месте; клиенты не сидят в очереди сдать свои платежки; в случае ошибок документ переслать можно в течение получаса, а не на следующий день с очередной оказией, в казначейство.

Сотрудникам Отделения новый Центр КС тоже преподнес несколько сюрпризов: первый в том, что можно работать одновременно и не мешать друг другу; второй, что вместо заскриптованного и угловатого инструмента для осуществления кассового расхода они получили многофункциональный комплекс обработки платежей и подготовки отчетности, работающий почти в реальном времени, который давал пользователю очень большую свободу действий, местами слишком большую, которую нужно было применять с умом.

Первый год этой свободы люди боялись, так как не могли отделаться от туннельного подхода методики работы «Сметы F», в которой практически что-либо поменять, кроме входящих цифр, было нельзя. В новой программе настраивалось практически все, от отображаемых разделов до постройки сколь угодно сложных автоматов простановки проводок по операциям. После освоения премудростей построения этого автомата под чутким руководством Масленниковой Анжелы Васильевны - начальника отдела бюджетного учета УФК по Рязанской области, ежедневные процедуры простановки проводок по каждому документу, занимавшие львиную долю времени, упростились до…, нет, не до нажатия одной кнопки, а до ничего: при исполнении документа проводки устанавливались автоматически, и нажимать одну кнопку нужно было только в том случае, если при работе автомата что-то пошло не так, и в отчетности, сформированной после обработки документов, находился изъян. Вот тогда выбирались документы за операционный день, нажималась волшебная кнопка «автоматическая простановка операций», и опять становилось все замечательно!

Еще одной ценной возможностью была способность комплекса работать с несколькими тестовыми базами, на которых можно было проверить: как установилось обновление, что изменилось, что сломалось при установке, как формируется отчетность без порчи данных в рабочих базах, где в текущий момент обрабатываются платежи. Этой возможности сейчас очень не хватает в, казалось бы, более современном комплексе АС ФК. От скольких сбоев уберегли тестовые базы Центр КС, и сколько вопросов и проблем механизм тестовых баз позволил решить ДО того, как эти проблемы материализовывались в работе. Прошло время и более продвинутый в техническом плане комплекс АС ФК, построенный на более перспективной платформе с «тонким клиентом», заменил Центр КС, но… это уже совсем другая история.

Владимир Владимирович Макаров

Начальник отдела №14

(главный бухгалтер бывшего ОФК по Ряжскому району)

УФК по Рязанской области